Datenschutzerklärung

Stand: 1.6.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere SaaS-Plattform (Software-as-a-Service) besuchen und nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle
Schou GmbH
c/o Schou
Hessenlauweg 19
70569 Stuttgart
E-Mail: info@meinefirmaimweb.de

2. Hosting und Server-Infrastruktur

Vercel (Hosting) und Datenbanksysteme

Unsere Plattform und die damit generierten Kunden-Webseiten werden bei Vercel Inc. (USA) sowie auf europäischen Server-Infrastrukturen gehostet. Hierbei handelt es sich u.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Websitezugriffe. Die Nutzung von Vercel erfolgt zum Zwecke einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus wurden Standardvertragsklauseln geschlossen.

Server-Log-Dateien: Der Provider der Seiten (Vercel) erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technischen Fehleranalyse und zur Abwehr von DDoS-Angriffen.

3. Erfassung von Kundendaten (Registrierung & CRM)

Wenn Sie sich auf unserer Plattform registrieren, erheben wir Bestandsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort). Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des SaaS-Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Auftragsverarbeitung (AVV) für Ihre Kunden-Leads:
Sofern Sie unsere Plattform und das integrierte CRM (Lead-Management) nutzen, um Daten von Ihren eigenen Endkunden (z.B. Käufern, Interessenten, Patienten) zu erfassen, agiert die Schou GmbH gegenüber Ihnen als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Sie als SaaS-Kunde bleiben der datenschutzrechtlich Verantwortliche gegenüber Ihren Kunden. Indem Sie unsere Standard-Vertragsbedingungen (AGB) akzeptieren, kommt automatisch ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns zustande.

4. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Wir binden auf unserer Plattform den Bezahldienst Stripe ein. Anbieter ist die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen, werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kontoverbindung oder Kreditkartendaten) und Kontaktdaten zur Zahlungsabwicklung direkt an Stripe übermittelt. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Plugins und Tools

Einsatz von Künstlicher Intelligenz (OpenAI)

Auf unserer Website und in unserem Website-Builder bieten wir KI-gestützte Funktionen zur Text- und Inhaltsgenerierung sowie Chatbots an. Hierfür nutzen wir die Technologie der OpenAI Ireland Ltd, Dublin 2, Irland („OpenAI“).

Wenn Sie KI-Inhalte generieren lassen, werden Ihre Prompts (Eingaben) an die Server von OpenAI übertragen, um die entsprechenden Antworten in Echtzeit zu generieren. Die Nutzung von OpenAI erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bereitstellung moderner, KI-gestützter Funktionen. Wir haben OpenAI vertraglich verpflichtet, die übermittelten Kunden-Prompts nicht zum Training der eigenen Modelle (Zero-Data-Retention-Richtlinien bei API-Nutzung, sofern anwendbar) zu missbrauchen.

6. E-Mail Versand (Auth & Transaktional)

Für den Versand von Transaktions-E-Mails (z.B. Passwort-Reset, Registrierungsbestätigungen, System-Benachrichtigungen) nutzen wir externe Dienstleister wie Mailtrap oder vergleichbare europäische und US-amerikanische SMTP-Provider. Hierbei werden Ihre E-Mail-Adresse sowie Systemdaten übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Einbindung von Drittanbieter-APIs (Autobörsen & Immobilien)

Mobile.de, AutoScout24 und OpenImmo

Sollten Sie als Kunde für Ihre Endkunden-Webseiten Fahrzeug- oder Immobilienbestände über unsere Schnittstellen (Add-Ons) importieren lassen, nutzen wir die APIs von Anbietern wie mobile.de GmbH, AutoScout24 GmbH oder Immobilienportalen (OpenImmo-Standard).

Datenaustausch beim Abruf: Beim reinen Import von Fahrzeug- und Objektdaten verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten Ihrer Website-Besucher. Werden jedoch Bilder oder Inhalte direkt von den Servern der Portalbetreiber geladen (z.B. über ein Content Delivery Network der Börse), wird die IP-Adresse des Endkunden beim Seitenaufruf an diese Anbieter übertragen. Dies ist technisch erforderlich zur Darstellung der Inserate (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Tracking & Webanalyse (Google Analytics / Meta Pixel)

Soweit Sie auf unserer Plattform oder auf den von uns für Sie gehosteten Endkunden-Webseiten Tracking-Tools wie Google Analytics (Google Ireland Limited) oder den Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) hinterlegen, erfolgt deren Einsatz ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung (Opt-in) des jeweiligen Seitenbesuchers über unser integriertes Cookie-Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ohne diese aktive Zustimmung werden keine Skripte geladen und keine personenbezogenen Daten an Google oder Meta übertragen. Sofern die Einwilligung erteilt wird, werden Daten über das Nutzerverhalten (bspw. Seitenaufrufe, Klicks, IP-Adressen) an Server der Anbieter übermittelt, die sich teilweise in den USA befinden. Die Datenübermittlung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie das EU-US Data Privacy Framework (DPF) gestützt. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen am Seitenende widerrufen.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an die im Impressum angegebene Adresse wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.